1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Onlineshop ist:
Förderverein der Havel-Grundschule
Goltzstraße 25
13587 Berlin
E-Mail: shop@shop-havel-grundschule.de
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Kai Kraehe, Sven Diedrich, Kathrin Erath-Reim, Constanze Rosengart
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der:
- Bereitstellung des Onlineshops,
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen,
- Kommunikation im Zusammenhang mit Bestellungen,
- Ausgabe / Übergabe der bestellten Waren,
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen des Bestellvorgangs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- ggf. Klassen-/Schulzuordnung zur internen Ausgabe
- Rechnungs- oder Lieferdaten (soweit abgefragt)
- Bestelldaten (bestellte Artikel, Größen, Varianten, Mengen)
- Zahlungsinformationen (je nach gewählter Zahlungsart)
- technische Protokolldaten des Shop-Systems (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browserdaten)
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) für die Bestellabwicklung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die technische Bereitstellung und Sicherheit des Onlineshops
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung der Bestellung erforderlich ist, z. B. an:
- eingesetzte technische Dienstleister (Hosting / Shop-System),
- Zahlungsdienstleister (sofern verwendet),
- Hersteller / Lieferanten, soweit diese zur individualisierten Fertigung oder Beschaffung eingebunden sind,
- interne schulische oder vereinsbezogene Stellen ausschließlich zur Ausgabe der Bestellung (z. B. Klassenleitung, schulische Organisation), soweit dies organisatorisch erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestell- und Abrechnungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Technische Protokolldaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
7. Cookies und technische Speicherung
Der Onlineshop kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind (z. B. Warenkorb, Login, Spracheinstellungen, Sicherheit).
Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und sicheren Onlineshop.
Wichtig für PrestaShop:
Wenn ihr Analyse-Tools, Marketing-Cookies, eingebettete Inhalte oder externe Tracking-Dienste nutzt, muss diese Datenschutzerklärung erweitert werden und ggf. ein Cookie-Banner / Consent-Tool eingesetzt werden.
8. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar).
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
9. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an uns wenden:
E-Mail: shop@shop-havel-grundschule.de